Formation 1 · Programme

Programme détaillé

Une journée pour construire un processus d'intégration réutilisable, depuis la collecte des informations jusqu'au suivi des 90 premiers jours.

Objectifs opérationnels

  • Formaliser un parcours d'accueil reproductible pour chaque nouveau collaborateur.
  • Organiser les documents, tâches, échanges et points de suivi dans les outils M365 déjà disponibles.
  • Produire un kit utilisable dès la prochaine arrivée.

Déroulé pédagogique

  1. 1Avant l'arrivée : collecter les bonnes informations. Construction du formulaire Forms : données administratives utiles, besoins matériels, contacts internes, réponses exploitables. Exercice : créer le formulaire d'accueil et son tableau de réponses.
  2. 2Structurer l'espace d'intégration. Création d'une bibliothèque SharePoint : livret d'accueil, procédures, organigramme, versions, droits d'accès. Exercice : bâtir l'arborescence et définir qui voit quoi.
  3. 3Coordonner l'accueil dans Teams. Canal d'intégration, rôle du parrain, messages d'accueil, points de contact et règles de suivi. Exercice : préparer le canal type et son premier message.
  4. 4Piloter le plan 30/60/90. Plan Planner : tâches, responsables, échéances, jalons, vues d'avancement. Exercice : créer le modèle de plan d'intégration.
  5. 5Ancrer et améliorer. Carnet OneNote : notes de suivi, questions fréquentes, retours d'expérience et amélioration continue. Livrable : kit onboarding complet, prêt à dupliquer.

Modalités et évaluation

  • Travail sur un cas réel de l'entreprise, en présentiel ou distanciel.
  • Évaluation par mise en situation : le participant doit pouvoir créer et expliquer son kit d'accueil.