Formation 2 · Programme

Programme détaillé

Une journée pour transformer une réunion en cycle complet : préparation, animation, décisions, tâches et suivi.

Objectifs opérationnels

  • Préparer une réunion utile avec un objectif, un ordre du jour et les bons participants.
  • Conserver les décisions et transformer les actions en tâches suivies.
  • Mettre en place un modèle réutilisable pour les réunions récurrentes.

Déroulé pédagogique

  1. 1Cadrer la réunion dans Outlook. Choix du format, durée, disponibilité des participants, ordre du jour et documents associés. Exercice : transformer une invitation vague en invitation exploitable.
  2. 2Préparer le contenu dans OneNote. Bloc-notes partagé, sections par réunion, questions à trancher, informations à lire avant le rendez-vous. Exercice : créer un modèle de page de réunion.
  3. 3Animer dans Teams. Partage d'écran, prise de notes, gestion des absents, enregistrement si nécessaire, bonnes pratiques de clôture. Exercice : simuler une réunion courte et capturer les décisions.
  4. 4Suivre les décisions dans Planner. Conversion des décisions en tâches, responsables, échéances, vues d'avancement, relances. Livrable : modèle de réunion + tableau de suivi d'actions.

Modalités et évaluation

  • Travail sur une réunion réelle ou récurrente de l'entreprise.
  • Évaluation par mise en situation : préparer, animer et clôturer une réunion avec actions assignées.