Programme détaillé

Objectifs opérationnels

• ✓Structurer un projet dans Teams et SharePoint sans multiplier les fichiers et les canaux inutiles.
• ✓Suivre tâches, responsabilités, jalons et indicateurs dans Planner et Excel.
• ✓Préparer un point de pilotage clair pour décider et arbitrer.

Déroulé pédagogique

1. 1Jour 1 matin : cadrer l'espace projet. Rôles, règles de nommage, canaux Teams, réunions types, niveau de confidentialité. Exercice : créer l'équipe projet et son architecture de canaux.
2. 2Jour 1 matin : organiser les documents. Bibliothèque SharePoint, co-édition, versions, droits, modèles de documents et métadonnées simples. Exercice : transformer un dossier projet éparpillé en bibliothèque structurée.
3. 3Jour 1 après-midi : planifier le travail. Plan Planner, lots, responsables, priorités, échéances, vues par personne et par jalon. Exercice : construire le plan de charge à partir d'un projet réel.
4. 4Jour 2 matin : piloter avec les bons indicateurs. Suivi Excel : budget, avancement, risques, décisions en attente, graphiques utiles. Exercice : bâtir un tableau de bord projet lisible.
5. 5Jour 2 après-midi : préparer le comité de pilotage. PowerPoint : messages clés, décisions demandées, risques à arbitrer, prochaines étapes. Livrable : espace projet opérationnel + tableau de bord + support COPIL.

Modalités et évaluation

• •Travail sur un projet réel ou sur un cas proche du quotidien des participants.
• •Évaluation par restitution : chaque participant présente son espace projet et son indicateur de pilotage.