Programme détaillé

Objectifs opérationnels

• ✓Centraliser les sources du reporting et limiter les erreurs de version.
• ✓Construire un modèle Excel reproductible avec indicateurs et graphiques.
• ✓Produire une restitution PowerPoint claire, puis la diffuser proprement.

Déroulé pédagogique

1. 1Cartographier les sources. Où sont les fichiers, qui les met à jour, quelles colonnes sont fiables, quelles règles de nommage adopter. Exercice : inventorier les sources et définir le fichier de référence.
2. 2Centraliser dans SharePoint / OneDrive. Dossier de collecte, versions, droits, liens de partage, suppression des pièces jointes multiples. Exercice : créer le dossier de reporting mensuel et son modèle.
3. 3Consolider dans Excel. Nettoyage, tableaux structurés, tableaux croisés, formules utiles, graphiques lisibles. Exercice : transformer les données brutes en indicateurs.
4. 4Mettre en récit dans PowerPoint. Messages clés, écarts, alertes, décisions attendues, graphiques utiles plutôt que décoratifs. Exercice : produire trois slides de synthèse.
5. 5Diffuser et archiver. Mail Outlook cadré, liste de diffusion, message type, archivage du mois et préparation du cycle suivant. Livrable : modèle de reporting mensuel prêt à réutiliser.

Modalités et évaluation

• •Travail possible sur un reporting existant, anonymisé si nécessaire.
• •Évaluation par production : un fichier consolidé, des indicateurs et une synthèse diffusable.