Formation 6 · Programme

Programme détaillé

Une journée pour remettre de l'ordre dans les mails, les tâches, les notes et les fichiers, avec une méthode applicable dès le lendemain.

Objectifs opérationnels

  • Réduire le temps perdu dans la boîte mail et clarifier les priorités.
  • Centraliser tâches, notes et fichiers dans une organisation personnelle stable.
  • Installer des routines simples pour tenir dans la durée.

Déroulé pédagogique

  1. 1Reprendre la main sur Outlook. Tri, règles, catégories, dossiers utiles, recherche, agenda et plages de concentration. Exercice : traiter une boîte encombrée et définir une règle de tri.
  2. 2Transformer les mails en actions. To Do : capture, listes, priorités, échéances, rappels, lien avec Outlook. Exercice : convertir des mails réels en tâches datées et priorisées.
  3. 3Structurer les notes dans OneNote. Blocs, sections, pages, modèles de notes, recherche, synchronisation et partage ponctuel. Exercice : créer un carnet de travail personnel.
  4. 4Partager les fichiers sans pièces jointes. OneDrive : liens, versions, droits, accès mobile, fichiers récents et synchronisation. Exercice : remplacer un échange de pièces jointes par un lien maîtrisé.
  5. 5Installer la routine hebdomadaire. Revue des tâches, nettoyage de la boîte, préparation de l'agenda et maintien de l'organisation. Livrable : système personnel mail-tâches-notes-fichiers.

Modalités et évaluation

  • Travail sur l'environnement réel du participant quand c'est possible, ou sur un jeu d'exemples fourni.
  • Évaluation par mise en pratique : trier, prioriser, créer une tâche, retrouver une note et partager un fichier.